В разделе «Практикум/Бланки/Учет запасов» размещена форма бланка «Реестр приема-сдачи документов» типовой формы №М-12, утвержденная приказом Минстата №193 от 21.06.1996 г. «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов».

Данная форма используется для учета документов, переданных материально-ответственными лицами в бухгалтерию. Как правило такими документами являются первичные приходные и расходные документы по учету запасов. «Реестр приема-сдачи документов» составляется отдельно по приходным и расходным первичным документам материально-ответственного лица, которое передает такие документы в бухгалтерию.

Оформление такого реестра, в представленной форме или иной, является просто необходимым, если вы хотите вести контроль за движением первичной документации и обеспечить ее сохранность.

Существенным недостатком данной формы является требование о составлении ее одновременно в разрезе номенклатуры запасов и первичных документов. Что является невыполнимой задачей, например, при оформлении одной приходной или расходной накладной на несколько видов (номенклатур) запасов. Бланк «Реестра приема-сдачи документов» представлен с образцом его заполнения, в котором мы предлагаем один из вариантов решений указанной проблемы. Поскольку основным требованием учета является обеспечение сохранности запасов, а номера первичных документов – это второстепенные по значимости данные, то мы предлагаем вам заполнять данный реестр в разрезе номенклатуры. Если одним первичным документов принималось или отпускалось сразу несколько номенклатур запасов, то номер этого документа указывается по каждой такой номенклатуре. Естественно, что при подсчете общего количества переданных документов он учитывается как один документ. На это вам необходимо обратить внимание при знакомстве с образцом заполнения «Реестр приема-сдачи документов»

Если вы зарегистрированный пользователь нашего сайта, то вы можете скачать «Реестр приема-сдачи документов» и использовать ее, при необходимости, в учете.  Только не забудьте отразить использование данной формы бланка у вас в приказе об учетной политике.