ГУ ГНС в Днепропетровской обл.  №1191/ІПК/04-36-04-01-16 от 05.11.2019 г.

Общество просит дать разъяснение относительно правомерности предоставления права подписи электронных документов бухгалтеру предприятия при помощи электронной цифровой подписи (квалифицированной электронной подписи) по причине отсутствие должности главного бухгалтера.

При отсутствии на предприятии должности главного бухгалтера при составлении налоговых накладных возможно наложение электронной цифровой подписи (квалифицированной электронной подписи) непосредственно собственником или руководителем предприятия.

В соответствии с абзацем вторым пункта 48.5.1. Кодекса достаточным подтверждением достоверности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие в электронном документе электронной цифровой подписи (квалифицированной электронной подписи) плательщика налога, поэтому, в случае отсутствия на предприятии должности главного бухгалтера, предоставляются усиленные сертификаты открытых ключей путем направления уведомления на всех ответственных лиц плательщика налога, которые имеют право соответствующей подписи.